Mitgliederverwaltung
Stammdaten mit Profilfoto, mehrere E-Mail-Adressen und Telefonnummern, Mitgliedschaftszeiträume, Vorstandsfunktionen mit Historie, Geburtstagslisten und automatische Willkommensmails.
Vereinsmanagement aus Österreich
Weniger Zettelwirtschaft. Mehr Verein.
vemat bündelt Mitgliederverwaltung, Beiträge, Kassabuch, Dienstplan, Termine, Rundschreiben, Rechnungen und sogar Ihre Vereinshomepage in einer Web-App – für einen Verein oder für hunderte unter einem Dach.
- Bis 10 Mitglieder gratis
- Eigene Adresse: ihrverein.vemat.at
- Monatlich kündbar
12Module in einer App
1 Loginfür alle Ihre Vereine
0 €für kleine Vereine
100 %im Browser & am Handy
Funktionen
Alles, was der Vorstand braucht
Von der Beitrittserklärung bis zum Jahresabschluss: vemat deckt die typischen Aufgaben von Obleuten, Kassierinnen und Schriftführern ab.
Dateiablage pro Mitglied
Dokumente, Vorschreibungen und Rundschreiben je Mitglied an einem Ort – mit Drag & Drop, Vorschau und optionaler Freigabe ins Mitgliederportal.
Mitgliedsbeiträge
Beitragsjahre anlegen, Zahlungen erfassen und Vorschreibungen einzeln oder gesammelt als PDF auf Ihrem Briefpapier erzeugen.
Kassabuch
Einnahmen und Ausgaben mit Belegablage, laufender Kassastand und Vereinsjahresabschluss – bereit für die Kassaprüfung.
Dienstplan
Veranstaltungen, Rollen und Schichten planen, Freiwillige und Abwesenheiten verwalten, automatische Erinnerungen – alles im Kalender am Handy.
Vereinstermine
Proben, Sitzungen und Feste mit Zu- und Absagen, Terminserien, Sichtbarkeit für ausgewählte Mitglieder und Übernahme externer Kalender.
Rundschreiben
E-Mails mit Anhängen an Empfängergruppen, Vorstand oder alle Mitglieder – inklusive externer Kontakte (Excel-Import), Versandprotokoll und nur einer Mail pro Adresse.
Rechnungen
Artikelstamm, Rechnungsempfänger und frei konfigurierbare Nummernkreise – ideal für Sponsoring, Saalvermietung oder Festbetrieb.
Vereinshomepage
Öffentliche Website mit Vorlagen, News, Terminen und eigenen Seiten – direkt aus vemat gepflegt, auf Wunsch unter Ihrer eigenen Domain.
Mitgliederportal
Mitglieder melden sich per Magic-Link ohne Passwort an, sagen Termine zu und sehen Dienste, Beiträge, Rundschreiben und freigegebene Dokumente.
Vorlagen & Briefpapier
Eigene Vorlagen für Vorschreibungen, Schreiben und E-Mails mit Vereinslogo und Briefkopf – mit Live-Vorschau.
Rollen, Protokoll & Testmodus
Benutzerrechte für den Vorstand, Aktivitätsprotokoll bis auf Feldebene und ein Testmodus mit Kopie Ihrer echten Daten zum gefahrlosen Ausprobieren.
Neu · Vereinshomepage
Ihre Vereinswebsite – gleich mit dabei
Kein zweites System, kein WordPress-Update: Die Homepage holt Termine, Vorstand und News direkt aus vemat. Vorlage wählen, Farben anpassen, fertig.
- 4 Vorlagen: Klassisch, Modern, Sportlich und Verein – jeweils mit Ihren Vereinsfarben.
- News mit Bildergalerie: Beiträge mit Fotos, PDF-Downloads und geplanter Veröffentlichung.
- News per E-Mail: Einfach eine Mail mit Fotos an die Homepage-Adresse schicken – daraus wird ein Entwurf.
- Seitenbaukasten: Texte, Bilder, Spalten, Info-Boxen, Aufzählungen, Vorstandstabelle und Termine frei kombinieren.
- Umzug leicht gemacht: Bestehende WordPress-Beiträge werden samt Bildern übernommen.
- Eigene Domain, Cookie-Hinweis & Popup für wichtige Ankündigungen.
Neu · Vereinstermine
Wer kommt? Auf einen Blick.
Termine anlegen, Mitglieder sagen im Portal zu oder ab – und der Vorstand sieht sofort, mit wem er rechnen kann.
- Terminserien: wöchentlich, alle n Wochen oder monatlich (z. B. jeden letzten Freitag).
- Gezielte Einladung: Termine nur für ausgewählte Mitglieder sichtbar machen.
- Externe Kalender: Verbands- oder Gemeindekalender per iCal-Link automatisch übernehmen.
- Ein Kalenderlink: Dienste und Termine landen gemeinsam im Handykalender – abgesagte Termine werden ausgeblendet.
- Auf der Homepage: freigegebene Termine erscheinen automatisch auf Ihrer Vereinswebsite.
Mandantenfähig
Ein Verein – oder hundert. Eine Plattform.
vemat ist von Grund auf multimandantenfähig. Jeder Verein bekommt bei der Registrierung seine eigene Adresse (ihrverein.vemat.at) und eine eigene, streng getrennte Datenbank – und wer mehrere Vereine betreut, behält den Überblick.
- Dachverbände & Landesverbände: Zentrale Übersicht über alle Mitgliedsvereine, gemeinsame Vorlagen und einheitliche Abläufe.
- Gemeinden: Ortsvereine unter einem Vertrag ausstatten – die Vereine arbeiten selbstständig.
- Funktionärinnen & Funktionäre in mehreren Vereinen: Ein Login, alle Vereine, klar getrennte Daten.
- Steuerberatung & Vereinsservice: Buchhaltung mehrerer Vereine zentral betreuen.
DachorganisationZentrale Übersicht · 12 Mandanten
A
Verein A118 Mitglieder · Verein
aktivB
Verein B42 Mitglieder · Basis
aktivC
Verein C8 Mitglieder · Starter
aktivD
Verein D264 Mitglieder · Verein Plus
Onboarding
Mitgliederportal
Ihre Mitglieder sind mit an Bord
Kein Passwort, keine App-Installation: Mitglieder erhalten einen sicheren Anmeldelink per E-Mail und sehen sofort, was sie betrifft.
- Termine zu- oder absagen, Dienste einsehen – alles in einem Kalenderlink fürs Handy
- Beitragsstatus und Vorschreibungen abrufen
- Rundschreiben und freigegebene Dokumente jederzeit nachlesen
- Profilfoto und Kontaktdaten selbst aktuell halten
- Familienkonten: mehrere Profile unter einer E-Mail-Adresse
Preise
Fair nach Vereinsgröße
Sie zahlen nach Anzahl der aktiven Mitglieder – nicht pro Benutzer. Alle Pakete 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.
Starter
Für Initiativen und sehr kleine Vereine, die digital starten wollen.
0 €/ Monat
Für immer kostenlos
bis 10 Mitglieder
- Mitgliederverwaltung mit Dateiablage
- Beiträge & Vorschreibungen
- Kassabuch & Jahresabschluss
- Rundschreiben (100 E-Mails/Monat)
- 1 Vorstandszugang
- 250 MB Speicher
Basis
Für kleine Vereine, die professionell auftreten wollen.
5 €/ Monat
60 € jährlich verrechnet
bis 50 Mitglieder
- Alles aus Starter, plus:
- Belegablage im Kassabuch
- Eigene Vorlagen & Briefpapier
- 1.000 E-Mails/Monat
- 2 Vorstandszugänge · 2 GB
- E-Mail-Support
Beliebteste Wahl
Verein
Für den typischen Orts-, Sport- oder Kulturverein.
9 €/ Monat
108 € jährlich verrechnet
bis 150 Mitglieder
- Alles aus Basis, plus:
- Vereinshomepage mit News
- Vereinstermine mit Zu-/Absagen
- Dienstplan mit Erinnerungen & iCal
- Rechnungen & Artikelstamm
- Empfängergruppen & externe Kontakte
- 2.000 E-Mails/Monat
- 3 Vorstandszugänge · 5 GB
Verein Plus
Für aktive Vereine mit vielen Mitgliedern und Helfern.
19 €/ Monat
228 € jährlich verrechnet
bis 500 Mitglieder
- Alles aus Verein, plus:
- Mitgliederportal mit Termin-Zusagen & Dokumenten
- Aktivitätsprotokoll
- Testmodus mit Live-Datenkopie
- 10.000 E-Mails/Monat
- 10 Vorstandszugänge · 20 GB
- Priorisierter E-Mail-Support
Mehr als 500 Mitglieder?
Angebot anfordern
Für große Vereine mit Sektionen oder Abteilungen erstellen wir ein individuelles Angebot – inklusive Datenübernahme, Onboarding und Telefon-Support.
Verband · Mandanten
vemat für Verbände, Gemeinden & Vereinsservices
Eine Verbandszentrale mit Übersicht über alle Mitgliedsvereine, gemeinsamen Vorlagen und zentraler Abrechnung. Jeder Verein erhält sein passendes Paket – je mehr Vereine, desto günstiger.
ab 5 Vereinen −10 %
ab 20 Vereinen −20 %
ab 50 Vereinen −30 %
29 € / Monat
Verbandszentrale + Vereinspakete mit Mengenrabatt
Angebot anfordern
Alle Preise in Euro zzgl. 20 % USt. Registrierung ohne Zahlungsdaten, Paketwechsel jederzeit möglich.
Preisrechner
Was kostet vemat für Sie?
Mitgliederzahl und Anzahl der Vereine einstellen – der Rechner wählt automatisch das passende Paket.
510501505001.500
Ab 2 Vereinen rechnen wir mit dem Verbandsmodell inklusive Verbandszentrale und Mengenrabatt.
Paketvergleich
Alle Funktionen im Überblick
| Funktion | Starter | Basis | Verein | Verein Plus |
|---|---|---|---|---|
| Grenzen | ||||
| Aktive Mitglieder | 10 | 50 | 150 | 500 |
| Preis pro Monat (jährlich) | 0 € | 5 € | 9 € | 19 € |
| Vorstandszugänge | 1 | 2 | 3 | 10 |
| E-Mails pro Monat | 100 | 1.000 | 2.000 | 10.000 |
| Speicher für Belege & Anhänge | 250 MB | 2 GB | 5 GB | 20 GB |
| Mitglieder & Kommunikation | ||||
| Mitgliederverwaltung & Geburtstagslisten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorstandsfunktionen & Mitgliedschaftszeiträume | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Profilfotos & Dateiablage pro Mitglied | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Willkommensmails für Mitglieder & Vorstand | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rundschreiben mit Anhängen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Empfängergruppen & externe Kontakte (Excel-Import) | – | – | ✓ | ✓ |
| Fähigkeiten / Qualifikationen | – | – | ✓ | ✓ |
| Mitgliederportal (Magic-Link, Termin-Zusagen, Dokumente) | – | – | – | ✓ |
| Vereinshomepage | ||||
| Homepage mit 4 Vorlagen & Vereinsfarben | – | – | ✓ | ✓ |
| News mit Galerie, Downloads & Planung | – | – | ✓ | ✓ |
| News per E-Mail & WordPress-Import | – | – | ✓ | ✓ |
| Seitenbaukasten, Popup & Cookie-Hinweis | – | – | ✓ | ✓ |
| Eigene Domain | – | – | ✓ | ✓ |
| Finanzen | ||||
| Mitgliedsbeiträge & PDF-Vorschreibungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kassabuch & Vereinsjahresabschluss | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Belegablage im Kassabuch | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen, Artikel & Nummernkreise | – | – | ✓ | ✓ |
| Organisation | ||||
| Eigene Vorlagen & Briefpapier | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vereinstermine mit Zu-/Absagen & Terminserien | – | – | ✓ | ✓ |
| Externe Kalender (iCal) übernehmen | – | – | ✓ | ✓ |
| Dienstplan mit Rollen & Abwesenheiten | – | – | ✓ | ✓ |
| Automatische Dienst- & Geburtstagserinnerungen | – | – | ✓ | ✓ |
| Ein Kalenderlink für Dienste & Termine | – | – | ✓ | ✓ |
| Sicherheit & Service | ||||
| Benutzerrechte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aktivitätsprotokoll | – | – | – | ✓ |
| Testmodus mit Kopie der Live-Daten | – | – | – | ✓ |
| Online-Anleitung mit Suche | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support | Hilfe-Center | E-Mail priorisiert | ||
| Datenübernahme aus Excel / Altsystem | – | 149 € | 149 € | 149 € |
| Registrieren | Testen | Testen | Testen | |
Zusatzleistungen
Erweiterungen & Rabatte
Flexibel dazubuchen, was Ihr Verein wirklich braucht.
Datenübernahme
Wir importieren Ihre Mitgliederliste aus Excel, CSV oder dem bisherigen Programm.
149 € einmalig
Online-Schulung
Einschulung für Vorstand und Kassier per Videocall, auf Ihren Verein zugeschnitten.
79 € / Stunde
Zusätzlicher Speicher
Mehr Platz für Belege, Anhänge und Dokumente.
3 € / Monat je 10 GB
E-Mail-Paket
Mehr Rundschreiben pro Monat, ohne das Paket zu wechseln.
5 € / Monat je 5.000
−17 %
Jahresabrechnung
Bei jährlicher Zahlung sind 2 Monate gratis.
−50 %
Jugend- & Sozialvereine
Für gemeinnützige Jugend-, Sozial- und Integrationsvereine im ersten Jahr.
−30 %
Verbandsrabatt
Gestaffelt bis zu 30 % für Mitgliedsvereine im Verbandsmodell.
FAQ
Häufige Fragen
Wer zählt als „aktives Mitglied"?
Gezählt werden Personen mit einem laufenden Mitgliedschaftszeitraum. Ausgetretene Mitglieder, externe Kontakte und Rechnungsempfänger zählen nicht – Ihre Historie bleibt trotzdem vollständig erhalten.
Was passiert, wenn wir über die Paketgrenze wachsen?
Sie werden rechtzeitig informiert und können jederzeit auf das nächste Paket wechseln. Wir sperren nichts ab – bei dauerhafter Überschreitung stellen wir zum nächsten Abrechnungszeitraum um. Ein Upgrade wird anteilig verrechnet.
Wie funktioniert die Mandantenfähigkeit?
Jeder Verein ist ein eigener Mandant mit strikt getrennten Daten, eigenen Benutzern, eigenem Briefpapier und eigenen Einstellungen. Personen, die in mehreren Vereinen tätig sind, wechseln mit einem Login zwischen ihren Vereinen. Verbände erhalten zusätzlich eine Zentrale mit Übersicht und gemeinsamen Vorlagen.
Können wir vemat vorher ausprobieren?
Ja. Nach der Registrierung auf app.vemat.at und der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse ist Ihr Verein sofort unter ihrverein.vemat.at erreichbar. 30 Tage lang stehen Ihnen alle Funktionen aus Verein Plus zur Verfügung – ohne Zahlungsdaten. Danach gilt das gebuchte Paket; der Starter-Tarif ist dauerhaft gratis.
Brauchen wir neben vemat noch eine eigene Website?
Nein, ab dem Paket Verein ist eine Vereinshomepage enthalten: vier Vorlagen, News mit Bildergalerie, eigene Seiten und automatisch eingebundene Termine. Bestehende WordPress-Beiträge können übernommen werden, und auf Wunsch läuft die Homepage unter Ihrer eigenen Domain.
Können wir unsere Daten aus Excel übernehmen?
Externe Kontakte importieren Sie selbst per Excel- oder CSV-Datei. Für Mitgliederlisten aus Excel oder einem bisherigen Programm bieten wir die Datenübernahme als Zusatzleistung an.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?
Mitgliederdaten sind sensibel. Wir schließen mit jedem Verein eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab. Zugriffe werden über Benutzerrechte gesteuert und im Aktivitätsprotokoll nachvollziehbar dokumentiert.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja, bei monatlicher Abrechnung jederzeit zum Monatsende. Jahresverträge laufen bis zum Ende der bezahlten Laufzeit. Ihre Daten können Sie vor der Kündigung jederzeit exportieren.
Brauchen unsere Mitglieder ein Passwort für das Portal?
Nein. Mitglieder melden sich mit ihrer E-Mail-Adresse an und erhalten einen zeitlich begrenzten Anmeldelink. Unter einer E-Mail-Adresse können mehrere Profile hinterlegt sein, etwa für Familien.
Kontakt
Fragen oder individuelles Angebot?
Für Vereine mit mehr als 500 Mitgliedern, Verbände und Dachorganisationen erstellen wir ein passendes Angebot. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
- Individuelles Angebot ab 500 Mitgliedern
- Verbandsmodell mit Mengenrabatt
- Datenübernahme & Einschulung auf Wunsch
Sie möchten gleich loslegen? Jetzt Account erstellen
Lieber per E-Mail? office@vemat.at
Bereit für weniger Vereinsbürokratie?
Kostenlos starten, in wenigen Minuten eingerichtet – und jederzeit auf das passende Paket wechseln.